[Nicole Morell]: 请于 2023 年 2 月 21 日星期二下午 6 点致电。
[Adam Hurtubise]: 国务卿先生，请点名。
[Nicole Morell]: 主席六人出席，一人缺席，会议宣布开幕。 梅德福市议会全体委员会将于 2023 年 2 月 21 日星期二举行会议。 下午 6 点 在梅德福市议会厅、梅德福市政厅二楼以及通过 Zoom 进行。 会议的目的是更新财务信息，文件 22-604。 总务委员会邀请财务总监鲍勃·迪金森（Bob Dickinson）参加本次会议。 如需更多信息、帮助和住宿，请联系市职员：781-393-2425。 此致，董事会主席 Nicole Morell。 正如通知所说，这是迪金森总监的财务更新，我们这里有，我们手头还有一份演示文稿。 我很高兴将电话转给迪金森总监，除非任何董事会成员有想要首先解决的问题。 我没有看到任何内容，迪金森主任，如果您愿意的话，您是否也可以在 Zoom 上分享一些内容？ 看来是这样，一切都很好。 我给你一分钟时间准备。
[Adam Hurtubise]: 出色地。 我会把他带回来。 所以我想我正在分享。
[Nicole Morell]: 共享屏幕。 是的，如果你想制作泡沫可可。 为什么低？
[Adam Hurtubise]: 是的，Y 信函。Caraviello 参赞，您想重复一遍吗？
[Nicole Morell]: 你想问吗？ 出色地。 是的，我不知道你是否想通过麦克风提问。 我们只是在等待。 好吧，我确定屏幕。
[Adam Hurtubise]: 只要与人交谈。 让它发挥作用。 开始了。 好的。
[Bob Dickinson]: 就在这里。 你好，鲍勃·迪金森，梅德福市首席财务官。 你能听到我吗？ 是的，我们总是有这个身高问题。
[Adam Hurtubise]: 你想把那个鼠标盒给他吗？
[Nicole Morell]: 你可以在这方面支持他。
[Adam Hurtubise]: 是的，是的，收银员。 好吧，你想坐下吗？ 是的，只要坐下。
[Bob Dickinson]: 不，不，这样更容易。 我们可以只是看，他拿着麦克风。 不，没关系。 我刚刚更换了髋关节。 这没什么大不了的。
[Adam Hurtubise]: 你应该从中得到食物，对吧？ 是的。 我们正在进行吗？
[Bob Dickinson]: 是的，看起来我们正在进行中。 一切都好。 不，没关系。 如果你需要的话。 如果我们再走得更远，无论如何我都必须每小时移动一次。 那是几周前的事了。 拐杖主要是用来平衡我的，免得我摔倒。 因为如果我跌倒了，他们就得重来一遍。 就在那里。 好的，财务更新。 显然，我只是想回顾一下财务部门在过去七八个月里所做的事情，制定 2024 年预算，审查提案 2.5，我们从中获取数据，诸如此类。 显然，如果您有疑问，请告诉我。 这是第一张幻灯片。
[Adam Hurtubise]: 我们到了。 是的。
[Bob Dickinson]: 运气好的话。 一切都好。 好吧，让我们继续吧。 这基本上就是我今天要讨论的内容。 首先，让我们看看，奈特先生不在。 命令，上次会议出了大问题。 你提到了-
[Nicole Morell]: 卡拉维耶洛参赞。
[Richard Caraviello]: 所以你提到了法院命令。 感谢您给予我们的帮助，我们于 2020 年 1 月、2 月、3 月到达。 那艘船已经起航了。 但如果您给我们 22，我将不胜感激。 我的意思是，至少 22 名球员能够反映出我们去年的处境。
[Bob Dickinson]: 好吧，你应该有 2020 年 12 月。 我知道，但那是一个月。 嗯，我知道。 所以是的，我会谈谈它。
[Richard Caraviello]: 我的意思是，如果你即将满 20 岁或 21 岁，那么当你满 22 岁时，就到了年底。 我的意思是，鲍勃，没有不尊重的意思，因为我知道你有很多事情要做，但我宁愿在 2022 年考虑事情。 我会告诉市长办公室...我的另一个问题是，在您发送此信息的四个月内，没有任何法律费用。 我没有看到任何法律费用，也许你看到的东西与我看到的不同。
[Bob Dickinson]: 它将在法律部门。
[Richard Caraviello]: 我不知道，除非我的其他律师在那里见过法律人物。 我没有看到 KP 定律有什么酷的地方。 我见过其他一些处理就业法之类的奇怪律师事务所，但在您发给我们的四家律师事务所中，我没有看到任何提及 KP Law 的内容。
[Bob Dickinson]: 好吧，我可以调查一下然后交给你。 我的意思是，如果这就是你想要的。
[Richard Caraviello]: 我们想知道我们与他们的立场。 好的。 而且在做出决定之前，其中没有提及《KP 法案》。
[Bob Dickinson]: 好的。
[Richard Caraviello]: 除非我看起来错了，如果你能告诉我我看起来错了。
[Bob Dickinson]: 例如，当我给您提供 2022 年 12 月时，这实际上是我们在 2022 年 12 月向其发送支票的每个供应商。
[Richard Caraviello]: 嗯，我的意思是，逃亡法是免费的，这意味着我们得到了很多好处。
[Bob Dickinson]: 因为律师是发自内心地这样做的。
[Richard Caraviello]: 当然，除非他们在这里免费工作，但我这么说，我查看了每一页，我看到了一些律师事务所，他们在其他一些事情上代表了这座城市。
[Bob Dickinson]: 好的，我会看看这个。 我将向市政府讲话，我们将优先考虑 2022 财年。 好的，2023 财年，对不起。 下一个很简单，这就是这里的问题是， 嗯，当你发布这些报告时，你真的必须仔细检查它们，以确保上面没有任何人的名字。 这可以得到保护。 你知道，如果我们发布它们，我们可能会在法律上受到攻击。 这就是市长办公室正在做的事情。 我给他们报告，他们审查报告，确保一切都正确，你知道，这只是人员的名字。 在这种情况下，它是学生的家长，它是交通工具。 但这是最耗时的事情之一：去做。 但正如我所说，我将与他们交谈并确保他们优先考虑 2023 财年。 我会检查我们支付了哪些法律费用。 这很容易。
[Nicole Morell]: 熊总统
[Zac Bears]: 谢谢。 谢谢你，迪金森主任，仅根据法庭命令来到这里。 我给市长发了一封电子邮件，询问了一些事情。 我只是想看看你对此有什么想法吗？ 如果每个法院命令中有一些部分，或者，你知道，每个月的一组法院命令都有很多修订，是否有可能通过给我们提供退伍军人福利摘要或摘要来简化工作，你知道，不包括单独的行，然后你就不必那么努力地写它们，或者比这更复杂？
[Bob Dickinson]: 这是系统如何处理事物的问题。 如果你想查看个别提供商（我假设你这样做），你将必须检查 XYZ，因此你将必须做多个报告，并且你仍然必须仔细检查它们并确保没有任何随机的内容，因为其中很多东西都可能收费。 它由部门、资助部门完成。 有许多照顾学生的特殊收入基金。 我们不希望这些名字被公开，你知道，这取决于它们是什么，等等。 所以，你知道，是的，我可以生成一份报告，总结该部门的退伍军人，但我仍然必须对其进行审查并确定。 确实是这样。 你知道，我们必须做这样的事情。
[Zac Bears]: 由于我们看到信息和政府生成信息的能力主要关心的是新闻编辑室所需的时间，因此我们是否可以在新闻编辑室完工时进去看看这里的报道，以便最终将其发送给我们？ 例如，我们可以去大楼查看或打印印刷版 在计算机屏幕上或在某种行政会议上看到它，以便我们可以看到它，但不一定公开发布副本，这样就不会担心公众看到经过编辑的项目？
[Bob Dickinson]: 我必须询问市长办公室，他们是否认为这是可能且适当的。
[Zac Bears]: 因为我觉得我们可以理解公众的担忧，而且由于 PDF 是通过电子邮件发送的，所以它是一个公共文档，等等。 但我们是城市雇员，你知道，我们可以进入大楼查看信息，即使创建一个可以与我们共享的数字版本需要时间。 所以如果你能把它拿回来我将非常感激。
[Bob Dickinson]: 我会问他们。
[Zac Bears]: 谢谢。
[George Scarpelli]: 不管怎样，……好吧，祖尼加现在不在这儿。 她是。 我们为什么不问他呢？
[Nicole Morell]: 参谋长女士，您能从选项方面回答这个问题吗？
[Nina Nazarian]: 对不起。 不，晚上好，莫雷尔主席、理事会成员、斯卡拉佩利议员，我很高兴尽我所能。 我的意思是，在思考提出的问题时，我最担心的是我必须考虑公共机构的组成部分，因为市议会是一个公共机构， 与市议会分享的任何内容最终都会成为公共记录。 而且机密事情一旦公开，就无法挽回。 这就是论文的原因。 所以我需要思考一下，我也需要和理事会谈谈，但是有可能。 我只是不知道，我不想太早谈论它并说，是的，这可能或不可能。 因为有一个小细节需要考虑，我必须咨询安理会。
[Nicole Morell]: 谢谢参谋长女士。 熊副总裁。
[Zac Bears]: 谢谢主席女士，也谢谢幕僚长女士。 我想具体来说，你知道，可以阻止这一切的想法是，如果我们作为议员和市工作人员能够看到一份我们无法带出大楼的副本。 你知道，如果与某些需要更多时间考虑的选项相比，这是更容易的选项，那么这将比当前发生的情况更快地为我们提供信息。 我认为这对于回答我们的问题并确保 我认为我们获取信息所花费的时间越长，人们对为什么我们没有这些信息的怀疑就越大。 因此，我认为最好找到一种解决方案，让我们能够尽快获取信息，同时尊重政府的能力。 谢谢。
[Bob Dickinson]: 来自财务部门的最新消息。 我们知道，去年春天我们很快就完成了工作，完成了审计，获得了 2021 年的免费资金，并准备了预算。 当然，今年夏天，灯亮了，有预算转移请求、现金收入、账户清算、 正在进行中的和解，我正在 我确信我们在这一切方面都取得了良好的进展。 2022年，2022年我们就快关门了。 我还有一个和解需要完成。 完成此操作并记录手动会计条目后，会将其发送给州政府。 我希望，我希望，敲木头，我明天就能做到并展示它。 因此，我们必须关闭系统，为他们运行报告，看看他们从现金免费电话号码中得到什么。 2022 年的审计于 2 月初开始，所以比去年的情况提前了一点，这很好。 审计员本周来了。 他们今天一整天都在这里。 他们正在收到您的报告。 我想我们有 我想我们有你需要的一切。 他们执行了大部分发票测试和必要的后端任务，以确保我们的系统正常运行。
[Richard Caraviello]: 到椅子上。 该委员会过去曾要求进行独立审计。 谁来审核？ 你还是？ 强硬的克拉克。 对不起？
[Bob Dickinson]: 强硬的克拉克。 出色地。 与往年一样，他们是一家独立的审计公司。
[Richard Caraviello]: 好的。
[Bob Dickinson]: 我的意思是，他们有责任确保这一点，就像任何市政当局一样。
[Richard Caraviello]: 该组织去年要求进行独立审计。 我们也没有看到过其他年份的审计报告。 好的。
[Bob Dickinson]: 马萨诸塞州各市政府每年都必须进行独立审计。 那是里泽利和克拉克。 过去几年他们一直这样做。 我不知道谁以前做过这样的事。 他们在楠塔基特岛做到了。 在里泽利和克拉克之前，是鲍尔斯和沙利文。 所有这一切，ACFR的综合年度财务报告都在网站上。
[Richard Caraviello]: 我们过去收到过这些独立审计的副本，但近年来我还没有看到过。 出色地。 我以为你不在这里。
[Bob Dickinson]: 不，我会访问该网站并打印它们或通过电子邮件发送 PDF。 它们确实在网站上。 财务页面上有链接可以查看他们所做的一切。 联邦基金的综合年度财务报告和单一审计。 好吧，谢谢。 如果该委员会需要进一步审计，我们可以讨论如何做到这一点。 这可能很愚蠢，但并不愚蠢，但这将是一场关于重复工作的对话。
[Richard Caraviello]: 不，正如我所说，我们已经收到了它们，但我们没有看到其他任何东西。
[Bob Dickinson]: 好吧，是的，不，它们在网站上。 届时我会很乐意将它们发送给您。
[George Scarpelli]: 如果我可以的话。 鲍勃，谢谢。 我只是想确保我们重申，正如我们前进之前一样，为什么这很重要以及为什么我们需要看到真实数据。 我认为重要的是我们已经收到了货币文件并被要求批准这个那个，但我们还没有看到任何显示我们正在制定的每日预算的内容。 所以我知道你们正在推进一些事情，但我们还不知道，我知道我们在 2022 年要求什么。 而且，你知道，我提出这个问题是因为这就是我们作为社区部门负责人所看到的。 它是在网上分享的，我们可以在其中看到实际的分钟。 是的，让穆尼斯工作。 是一个，是， 但这就是我们看到每一分钱每个月都花在哪里的地方。 我们现在每月都会收到报告。 所以我面临的问题是我正在努力为那些让我担任职务的人做生意。 我们不断听到的是 明年将会很糟糕。 这将是一个可怕的预算。 我的意思是，我知道你去年提到过一些关于落后并努力追赶的事情。 我们正在谈论，你知道，我们不知道什么是免费资金。 我们不知道我们要花多少钱。 所以当我们努力做好我们的工作时，有点害怕。 所以，我认为这就是我们举行这次会议的原因，我想，我知道，我希望奈特议员在这里，因为他真的，你知道， 他是真正推动这一目标的人之一，但他了解我们的财务状况，以便我们能够每天做出必要的决定。 我知道这对你来说真的很难，我并不是说是你，但我仍然不明白，没有什么可以回去看看。 过去，我们能够审视我们的财务状况并说：这就是我们的财务状况，这就是我们需要的状况。 因此，当我对价值 10 万美元的文件进行投票或查看某人的文件时，这给了我一种安全感。我知道我们推迟了一些限制，因为我们没有看到预算。 我们不知道钱在哪里。 我们不知道发生了什么事。 所以对于那些人来说， 我们应该得到最新消息，在我们知道我们的财务状况之前我不能批准任何事情。 我只是这么说，我知道你现在没有答案，但这就是原因。
[Bob Dickinson]: 我没有理由理你。
[George Scarpelli]: 不，我知道，我只是说我这么说的原因是为了让你们知道，对于安理会来说，这非常令人沮丧。 再说一次，这不是一个人或某件事的错， 现在已经快到三月初了。 我们有三月、四月、五月，我们将在六月开始这个过程，我们将不得不对我们不知道的预算进行投票。 我认为这就是让居民感到害怕的原因：当他们问我或老师问我或警察或消防部门问我或看门人问我时，乔治，预算是多少？ 我们不知道，我们有吗？ 我们不知道政府是否有任何失败。 所以，当我们终于拥有我们需要的一切时，我知道他们正在尽一切努力来获得它，我觉得这将是第 11 个小时，我们将在凌晨一点再次坐在这里，这将比去年更可怕。 至少那些是流传的谣言。 我讨厌在镇上做生意，充满谣言和暗示，但我们没有沟通。 我知道令我沮丧的是，当我们问你一些事情时，你说，好吧，我必须问市长办公室，然后，但我不知道，这里应该有人。 您是否同意我们应该与这座城市在一起，以便我们能够查清这些问题的真相，以便我们能够了解该市的预算并能够提供帮助，或者，您知道，至少停止谣言，停止这个社区中正在进行的讨论，因为人们现在很害怕？ 我的父母打电话给我说，乔治，公立学校的学费会被削减吗？ 我不知道。 这是一些政党多次说过的。 如果是这样的话，我就不会把儿子送到这里了。 这些都是人们想了解的重要决定。 所以，你知道，一次又一次，我只是需要... 我会说我不得不说的话，因为我认为这就是我作为议员的处境，也是我们对这个社区的财务前景的看法。 雾气依然很大。 我很感激你给我们的一切。 理解了命题二分半，我想我们就知道了。 你知道，财务部门，我想我们理解，但这只是令人沮丧。 我希望你能理解，我相信你也很沮丧，但我从来没有以这种方式做生意，在我工作的地方，或者， 我们在学校董事会和委员会度过了我的头 14 年。 这非常令人沮丧。 谢谢主席女士。
[Bob Dickinson]: 这些报告可供查阅。 我会和市长办公室谈谈。 我们将找出您需要获得哪些报告。 今年到目前为止的条件。 我的意思是，这是一份简单的年初至今的预算报告。 显然，我们一直在看着它们。 只是为了让您放心，我们无意在今年 6 月 28 日向您透露任何预算问题。
[George Scarpelli]: 去年我们没有得到预算，所以我希望他们能做到，至少我们得到了一些东西。 但这就是我感到沮丧的地方：当人们说，乔治，到目前为止你对预算有何看法？ 答案是我们还不知道。 因为我们还没有投票什么的。 去年凌晨一点，我们所做的就是生存。 这就是令人沮丧的地方。 这就是我想告诉你的。 因此，董事会无法制定预算。 这里什么都没有。 我的朋友，这并没有让我做好预算准备。
[Bob Dickinson]: 我们还需要很长时间才能就这个问题进行投票。 6月28日，我也不喜欢熬夜到凌晨两点。 那不好玩。
[Nicole Morell]: 所以无论如何。
[Zac Bears]: 我认为您已经完成了幻灯片的大部分内容，但总的来说，我只想快速回到有关斯科特议员观点的两件事。 然后我对这张幻灯片的最后一点有疑问。 首先，我认为这里的问题，或者至少这里的一个问题，是一个沟通的问题。 听说我们可以审查迄今为止的年度预算，您知道，您定期审查，每个月向董事会发送该预算的高级版本将是一个巨大的帮助。 然后我们可以看到，你知道，我的意思是，我是一个数据极客。 我希望看到这一点与过去五年的预算与实际情况进行比较。 这可能还有很多工作要做，对吧？ 但你知道，有件事 我只是说如果能够随着时间的推移观察趋势就好了。 但即使如此，你知道，这也是 2023 财年的预算金额。 这就是我们今年到目前为止的情况。 每个部门或顶级帐户每月都会收到此信息，但子帐户不会收到此信息。
[Bob Dickinson]: 是的。 那将是...这是所有软件及其分解方式的问题，但是... 在我看来，他们需要看到的是投票后的预算的实际数字。 例如，财务部门去年 6 月投票决定支付 X 笔工资。 所以在12月31日，这就是我们所看到的。 所以你可以看到所有这些东西。 我的意思是，这就是将所有内容放在一起 由于诸如 DPW 如何输入系统之类的问题，将其与实际投票联系起来需要一些努力。 所以我已经尝试这样做大约五年了，因为这必须回到董事会投票的实际投票结果。 所以这需要一些时间。
[Zac Bears]: 就连这样的文件每个月都要开始，知道更详细的东西就需要更长的时间，就说这是全市一年的支出，每个月都有。 我只是举个例子。 我认为我们正在寻找什么，并且我们正在以多种不同的方式寻找它， 我们发送了一份决议，要求进行演示。 我们已经讨论过法院命令。 我们已经讨论过这个和那个了。 我们只是在寻找某种一致的信息包，当我们收到这些信息时，我们可以放心地了解社区的税收情况。 我想我不想代表其他人发言，但我认为这基本上就是我们所要求的。 对我来说，这是一个 这确实是一个沟通的问题。 看起来至少在某种形式上，数据显然是可用的，并且可以交付给我们，但这只是一个具体到我们想要的东西的问题，这是交付它的时间表。 我认为这会让事情变得更加顺利。 关于此事我想说的另一件事是，我同意我希望看到法庭对一切的命令。 我认为对于这个理事会的大多数人来说，至少对于很多成员来说，最重要的是法律费用。 再说一遍，这只是一个建议，我不知道是给你还是给政府，也许我们正在谈论自 2020 年 1 月以来为我们提供所有搜查令的重要工作。 议员卡拉维耶洛说：让我们优先考虑当前财政年度。 我认为这是有道理的。 我认为另一件可能有意义的事情是向我们提供过去三年的所有法律信息，然后将其写下来并发送给我们。 然后，如果需要更长的时间才能将完整的包裹交给我们并写下来，他们可能会迟到。 因此，我只是想澄清，这里存在某种沟通和优先级，如果我们对人们首先优先考虑的内容进行一些小的调整，他们会向我们提供意见，我们就会有一个明确的时间表和排序 我们将获得什么以及何时获得的时间表，包括预算或财务信息、年初至今的实际情况等。 这可能会很快解决这个问题，比我们在这里等待更快，你知道，我们要等到 2020 年 4 月。 好吧，现在没有人真正想要 2020 年 4 月。 我们想要 2020 年 1 月至今的账单，你知道，这似乎是最优先考虑的事情。 因此，如果我们可以通过任何方式联系您的办公室或市长办公室或两者的组合， 所以清楚地列出来，这是我们每个月想要的。 这是我们希望在法庭命令中优先考虑的内容。 这样，每个人都会更有效地利用自己的时间。 然后我们就不会再回到这里了，正如我听到你说的，我们将会有这样的情况，而且这比我们迄今为止所经历的要好。 所以我非常感谢这次演讲。 我希望我们能够回顾一下这一点，因为稍后我有一些非常具体的问题。 但我只想实现这一目标， 这种真正明确、清晰的沟通方式将帮助我们所有人，你知道，不会像斯卡佩利议员那样感觉，或者坦率地说，就像人们说“明年会发生什么？”时我的感觉一样。 我可以说，我听到的是一回事，但当我看到免费的钱时，我看到了另一回事。 而且，你知道，我没有获得月度或季度数据集，这些数据集足以提供足够的信息来向社区成员做出自信的陈述。 这是一个很长的独白，但我想你明白我在说什么。
[Bob Dickinson]: 不，我听到了。
[Zac Bears]: 好的。
[Bob Dickinson]: 我们将与市长交谈，然后我将与政府交谈并尽力为您提供所需的东西。
[Zac Bears]: 出色的。
[Adam Hurtubise]: 你最后一个问题是什么？
[Zac Bears]: 正如听起来的那样，并且清楚地阐明了通信线路、应该到达的信息以及应该到达的时间。 有没有一种方法可以让我们坐下来这样做，以便充分利用城市的能力，并且我们的反应是我们希望尽快优先考虑的反应。
[Nicole Morell]: 主席女士和工作人员，你们能回答这个问题吗？
[Nina Nazarian]: 谢谢莫雷尔总统，并通过你感谢贝尔斯副总统。 我认为如果我正确理解这个问题，那么这只是寻找一个机会 确定市议会到底在寻找什么，以便可以相应地确定其优先顺序。 莫雷尔总统，我的理解正确吗？
[Zac Bears]: 我思考这个问题以及政府可以做出什么贡献。 我认为这是硬币的两面。
[Nina Nazarian]: 莫雷尔总统，当然是通过你。 我看不出有什么理由我们不能这样做。 我的意思是，如果可以的话，我想指出一些事情。 显然我们有一本预算书。 有一本综合预算书是在过去两个财政年度创建的，或者我认为是在过去两个财政年度， 嗯，是新版本了。 它包含的信息比历史上提供的信息多得多，即使是去年困难的预算，你知道，不，你会否认它是在最后一刻发生的。 嗯，但是那里有一本完整的预算书，我希望，你知道，我确信董事会已经看过它，但我希望社区正在关注它。 我希望理事会在社区成员提问时提及这一点，因为我认为这是一个很好的起点，但我们当然可以做出修改并尝试找到更好的前进方式。
[Zac Bears]: 我知道，谢谢你，参谋长女士。 我认为那里有一些意图，但我理解你对这个问题的感受，特别是关于预算书，你知道， 政府所明确的信息在上次过程中很晚才告诉我们，如果有的话，而且我认为它从未以实物形式呈现给我们，也许是上周，但我什至不认为是这样。 不要在这里吹毛求疵，但我一直在谈论直接政府，其中有些东西不准确，没有根据投票进行更新，实际的议会数字不准确，我并不是想贬低或批评具体工作，但事实就是这样。 我听到你的意思，你觉得你已经创建了一些东西来向社区解释预算的用途，我认为在过去的三个财政年度中已经有一些非常非常可靠的版本，但去年的版本来得很晚，即使当我今天在网上查看该版本时，你也知道那里有实际的数字和一些政府生成的图表，当然，这些图表并不准确，你知道，再说一次， 我们怎样才能解决这个问题，这样这个过程就不会再次发生，这样它就不会这么晚生成，而且我们也不会试图赶上，你知道，这就是我在未来的通信方面谈论的内容，所以我真的很感谢你关于能够组织和配置这个的评论。
[Nicole Morell]: 这里有 Tsengalo 参赞、Scarpelli 参赞。
[Justin Tseng]: 谢谢。 回到贝尔斯议员和斯卡佩利议员关于今年迄今预算的观点，我认为这是我作为一名议员希望看到的，事实上，我今天参加了全市范围的活动，我在该活动中学到的一件事是，这些被认为是最佳实践。 在居民参与方面，将累积的年度预算放在不同城市的城市网站上，可以增加对市政府的信任，并吸引以前从未真正参与过市政府的社区。 这就是说我真的相信这一点。 我代表我自己发言，我认为我的议员同事们会同意，我认为提出年度预算会很有帮助，不仅仅是每个月将其提交给议会，而是将其发布在城市网站上。
[Nicole Morell]: 谢谢。
[George Scarpelli]: 斯卡佩利参赞。 主席女士，通过你向幕僚长转述，我知道维尔斯议员也提到过，我们多次听到，来到这个讲台上的不同的人、不同的社会成员都在问： 你知道，关于我们的法律预算的问题。 我的意思是，这可能是该委员会寻求的最重要的事情之一。 我们已经多次说过，过去几年我们在金伯利进程法上缴纳的情况如何。 然后你会听到不同的人走上讲台并宣布所有这些令人震惊的交易。 这就是在谈论预算时要警惕的事情。 人们正在谈论价值25万美元的交易，这让人们感到不安。 当我们面前没有文件并且我们不明白他们在说什么时，我们就无法支持我们的机构或这个社区或同意他们的观点。 所以我认为这是目前最重要的部分。 因为现在我们看到的是，一切都在朝着KP法的方向发展。 除非他们给我们很大的折扣，如果我们这样做，那就太好了。 因为我知道董事会投票决定每月 5,000 美元。 速度。 不是这样吗？ 我不记得投票了。 我认为这是他们每月获得 5,000 美元的第一年。 我确信我们的收入远超过 60,000 美元。 所以，我的意思是，这是最重要的答案。 您能给我们一个关于这个的想法吗？ 参谋长女士？
[Nicole Morell]: 我看到你举手了。 你想继续前进吗？
[Nina Nazarian]: 谢谢你，莫雷尔总统。 他在另一个话题上举手了，但很高兴回答议员斯卡拉佩利的问题。 至于23财年批准的法定预算，我认为上一个财年也是如此，但我必须仔细检查。 预付金是每月 6,800 美元，是预付金。 这笔预付款将涵盖一般法律服务。 至于细节，它涵盖了四大类。 一般事务，例如一般法律服务的事务，例如条例之一、条例审查、条例建议。 另一类是收购。 因此，需要董事会审查的具体合同是这一进展的一部分。 其他一般法律问题，只是广泛的问题，可能属于一般类别，我正在尝试思考 只要不属于任何诉讼，这项工作就包含在这笔预付款中。 对于任何这些类别也是如此。 只要不是争议的一部分，就会作为预付款开具发票。 所以市政府不会多付一美元。 我会告诉你，在查看了账单之后，我们通过这笔预付款获得了超出应有份额的服务。 嗯，没错，每月 6,800 美元。 我的意思是，有一些费用、里程，现在主要是通过 Zoom 完成很多事情。 这当然是有用的。 如果有任何复制或其他费用，它们将像任何公司或任何顾问一样添加。 呃，还有另一个类别，我现在不记得了，但我当然可以找到它，并为您提供建议，如果您今晚对此感兴趣。 嗯，你知道，就你而言 成本，你知道，我们有一些诉讼。 这些问题，显然，市政府不会讨论司法问题，我知道你们都知道。 我只是对所有听众说这些，但显然，该市不会在任何公开会议上讨论诉讼事宜。 但当然，如上所述，我们可以讨论需要什么级别的信息，如何确定其优先级并尽可能及时地提供。 但我之前举手的原因是： 我想这样做，我只是在反思我发表的一些评论，我们今晚在这里的部分原因是市议会要求提供最新的财务信息。 我希望并认为董事会会通过这次演示发现一些有用的信息，但我们确实必须在演示中达到这一点。 特别是，也许您正在寻找，也许市议会正在寻找年初至今的费用， 例如，定期进行。 但我相信首席财务官迪金森准备了本财年迄今为止的支出信息，作为幻灯片工作的一部分。 也许这不是董事会所寻求的深度，但据我所知，我不知道今年到目前为止我们有任何支出请求。 我要说的最后一个高层次的评论是：可以生成年初至今的信息并在线发布的社区。 这些社区大多数都有自动化系统。 我们的系统已经相当过时了。 据我所知，它们已经过时了几十年。 我认为这座城市一直在工作，如果我错了，迪金森主任当然可以纠正我，但如果我没记错的话，这座城市自 90 年代末以来一直在使用其当前的财务软件。 也许是后来的事，但我们谈论的是相当长的一段时间，而且这座城市还有很多工作要做才能实现这一目标 老实说，我们可以以与其他社区相同的深度和复杂程度来呈现信息，因为他们的工具允许这样做。
[George Scarpelli]: 谢谢您，法尔科参赞。 谢谢你没有回答我刚才问的任何问题。 参谋长女士，我认为最近当我们提出问题时，你会变得非常防御性。 我们要做的就是收集选民的问题来回答他们的需求。 当我觉得我需要问问题时，如果我们的首席财务官还没有问过，我就可以问， 这对你来说非常糟糕。 我只能以最好的方式这么说。 但我要说的是，你还没有回答有关《KP 法案》的问题。 因此，如果我们要求 KP Law 付款或提供所有发票和发票，那么您所说的一切，就是公开告诉我这是 6,800 美元的预付款，不包括交通费、汽油费或里程费。 我只是想确定这就是你所说的。
[Nina Nazarian]: 莫雷尔总统，通过你，不，我不是这么说的。 我说只要不包括诉讼问题，就在6800美元的保留金之内。
[George Scarpelli]: 好吧，我会怀着应有的尊重这样做，参谋长女士。 这是我们的疑问。 我们有疑问，因为即使是我们所要求的法令，如果说这些法令仍然存在疑问和疑问 它们没有经过该委员会的代表审查，这就是为什么它不合法。 因为KPR已经声明他不为这个议会工作，他为市长工作。 有很多不同的问题。 所以，诉讼，这正是我们所讨论的。 作为一个社区，我们需要知道这个城市在法律费用上花了多少钱。 我认为这是公开记录。 如果必须采取不同的方式，那就这样吧，但这就是我要说的。 所以谢谢你。
[Nicole Morell]: 熊总统。
[Zac Bears]: 谢谢主席女士。 是的，我的意思是，我们可以随心所欲地讨论细节。 这里的问题是信任问题和沟通问题。 沟通没有发生，因此信任也没有发生。 我在六月份说过这句话。 我们仍然在原地。 我们可以责怪任何人，也可以向任何方向发表直接声明。 这不会让我们有任何进展。 我同意斯卡佩利议员的观点，我们需要更多信息。 参谋长女士，我理解您对能力的看法。 这就引出了我的下一个问题，即 Townsend 主任关于现有软件和新软件包的使用更新的演示的目的。 去年六月，当你在这里的时候，我们正在谈论 呃，你说的是你刚刚进来，你进入了一个金融系统，这个系统在城市的不同区域，在学校方面，在城市方面，在财务部门，在财务方面，彼此之间无法很好地沟通，我们拥有的系统实际上并没有很好地相互沟通，这造成了，例如，我们在 ARPA 核对方面遇到的问题，事情被计算了两次，这又造成了另外三周的其他所有必须发生的事情以及如此多类型的问题。 需要进行的修订和调整。 我刚刚看到你的反应。 我想这就是我的反应，也是我们所有人对那里发生的事情的反应。 你提到了你的想法，再次，如果我引用或解释不正确，请随时纠正我。 要使我们的金融体系达到标准水平，可能需要高六位数和低七位数的资本支出。 你还在原地吗？ 我们离这个目标还有多远？ 因为在我看来，这是第一要务，帮助他们提高办公室的能力，以及更好地向我们和城市其他地方传达信息的能力。
[Bob Dickinson]: 好吧，就在这之前，我们需要解决一个问题，比如在城市网站上发布年初至今的预算报告。 有时这是一个资源问题。 如果你正在与你的计算机系统作斗争，如果你不想发布不正确的内容， 但财务主管的现金簿和管理者、软权利管理者之间必须进行调节。 参谋长所说的是我在 90 年代末听到的， 首席财务官对 SoftRite 感到愤怒，并决定聘请会计经理，但财务主管仍留在 SoftRite。 这是一个糟糕的决定。 这简直是荒谬的。 所有英联邦社区都有一样东西，他们的会计科目表是由不同的人多年来制定的。 很明显 您知道，我们现在所处的情况已经成熟，可以更新我们使用的软件了。 我联系了一家软件公司，我们肯定会与另外两家公司讨论细节。 是的，还有软件包。 对此你需要了解的是，光是软件包就达到了七位数。 因此，我们必须调查您的年度成本。 我们已经为软件、管理员和竖琴师支付了多少费用来支付工资，以及为顾问工作支付了多少费用？ 我们已经为它们支付了多少费用以及将花费多少费用？ 但我会不断更新系统让你知道。 你说的是三年。 是的，要做到这一点很容易需要三年。 因此，我未来的计划是今年与这些软件供应商进行交谈，我们的想法是我们将做出决定并将其提交给董事会以确定资金来源。 然后开始于 2024 年冬天我们将开始考虑构建新的会计科目表。 我们将做出决定，创建新的会计科目表，并开始培训每个人如何使用新系统。 我们可能需要聘请外部顾问来帮助我们准备会计科目表。 之后，我们将开始添加模块、工资单和 你知道，工资收集员，诸如此类的事情。 这基本上是最后一点的快速版本。 这就是我们所看到的。 我想仅是管理员，这些系统每年就需要花费 100,000 美元来购买软件和支持。 所以我们谈论的是一大笔钱。 当然，你知道，我们正在追踪或试图追踪， 你知道，一年好几亿美元。 因此，在获取报告方面，就像我说的那样，这就是我们需要的地方，你知道，我每周想到的第一件事就是我们需要向每个人付款。 工资单一定要出来。 我们必须确保我们有足够的钱。 我们必须保持灯亮着。 然后我们必须分配资源。 我必须做2022年的审计。 我必须在 2022 年之前收到免费的钱。 资源分配也是如此。 我认为，通过一些对话，我们确实可以弄清楚我们能为您提供什么，这在未来应该不是问题。 基本上这就是我要说的。
[Zac Bears]: 是的。 如果可以的话，我很高兴知道有某种时间表。 我正在一家非营利组织做一个小得多的版本。 我们正在做我们的特许账户等。 这是一个系统。 这容易多了。 但我们甚至在谈论，你知道， 我们正在实施下一财年。 有九个月的时间表。 所以我明白这需要时间。 我认为对我们来说，你知道，我理解你必须计算成本。 我真的很欣赏这个计划。 我想，你知道，然后又回到了沟通方面。 我并不是说必须在今天或下周，或者，你知道，在某个时候将这个过程写在某处并与我们分享，以便我们可以讨论我们在其中应该扮演的角色。 或者，如果有人问相关问题，我们可以联系他们，你知道，回答他们。 那会有帮助的。 因为我认为 你知道，对我来说，我想对你来说，我们可以将此作为我们资本支出的优先事项，因为让这个系统更好地运行意味着其他一切都开始更好地运行。
[Bob Dickinson]: 是的，你知道，我应参谋长的要求，我开始记录我们的计算机系统不做的各种事情， 如果他们这样做的话那就更好了。 我最近为一位为管理者进行预测的人做了一份报告，过去四年里确实出现了冰雪天气。 所有交易是什么？ 运行此报告花了六分钟。 以及管理员的工作方式 一旦您打开它并要求它执行此报告，在准备就绪之前您将无法在管理员中执行任何其他操作。 Unisa 需要 15 秒，即使需要更长的时间，你也可以做其他八件不同的事情。 你可以搜索采购订单，你可以访问它们，这就是我习惯的环境。 关于这整件事，还有一些事情我完全忘记了。 我忘了。 我们会再次见到他。 如果它到达我会通知你。 无论如何，明年我们将讨论预算。 以减轻您的一些恐惧。 我们很活跃。 我们已经在积极制定 2024 年预算。 嗯，幕僚长和考特尼，嗯，卡德罗，我的副首席财务官，他一直是个祝福。 我会见了所有部门的负责人。 他们走了 你知道，要拥有。 我们希望获得几年来员工人数增长的数据。 所以，是的，我们的目标是在 4 月底之前实际开始提交 2024 年预算，以便他们可以查看并处理一段时间。
[Nicole Morell]: 问题是我们是否知道这个号码的学校何时开学，因为我知道他们通常比我们开学早得多。
[Bob Dickinson]: 我知道我们正在努力让您充分了解这座城市可以做什么。 所有这一切都是我们想要对学校公平，我们想要对员工公平，但同时我们必须小心我们有足够的钱来做这件事。 这就是为什么我们努力对城市本身和城市公民公平。 你知道，下一点的一部分谈到了这一点。 去年我们为该州提供的资金有很大差异，我们没有钱购买明年的樱桃叶。 我们还没有对此的估计。 这是我们收入来源的重要组成部分。 所以，你知道，当我制定预算时，我实际上是在考虑 预算要求这样做，然后我将在此基础上对 2024 财年进行回顾。 这样我就有了所有的收入。 这就是我们需要花费的。 这就是我们得到钱的地方。 我还没有樱桃叶。
[Zac Bears]: 这是因为，根据新任州长的说法，为了州长预算的樱花盛开，它被推迟到3月1日，而不是1月底。
[Bob Dickinson]: 出于某种原因，我点击它，但 2023 仍然出现。
[Zac Bears]: 原因是州长的预算尚未提交，因为他是新任州长。
[Bob Dickinson]: 无论如何，我们没有那个。
[Nicole Morell]: 熊副总裁，您还有什么问题吗？
[Zac Bears]: 我可以让鲍勃说完，然后我再问。
[Bob Dickinson]: 好的。 这就是为什么我们需要，你知道，我们不能给你一个完整的报价的原因之一。 这么快。 但距离六月还很遥远。
[Zac Bears]: 此时，他和所有部门负责人都见了面。 你遇见了他 我的意思是，我知道墨菲先生已经走了，但他是否也与学校系统管理员和财务人员会面了？ 还是暂时停止了？
[Bob Dickinson]: 他还在那里工作。 当然，米歇尔也在那里。 老实说，参谋长和财务副总监确实让我放心了。 我一直在检查他们有什么。 所以现在对我们来说，是市政府的总基金。 我认为他们还没有与学校进行初步对话。
[Zac Bears]: 没关系，没关系。 这是参谋长和副主任。 你知道他们是否会见了董事会和委员会、董事会和委员会主席，以及参谋长是否可以谈论这个问题？ 因为我知道董事会和委员会对此确实有一些担忧。
[Bob Dickinson]: 我认为这些预算可能来自去年。 出色地。 我当然可以调查这一点并要求最后一个有点自私，但是。
[Zac Bears]: 莫雷尔总统和我（请允许我参加这次会议）尚未就立法预算问题进行会面。 这是列表中的另一个。
[Adam Hurtubise]: 一切都好。
[Bob Dickinson]: 嗯，注意到了。 我们会抓住他们。 我将与考特尼合作，确保这些问题得到解决。 出色的。 是的。
[Zac Bears]: 我知道，我重复一遍，我知道他是参谋长和财务副主任，但是我了解学校系统，特别是校委会， 我想尽快知道，至少知道他们明年会去哪里。
[George Scarpelli]: 鲍勃，很快，当我们审查此预算时，我们的部门负责人能否看到他们拥有的实际数据，以便他们可以管理预算？
[Bob Dickinson]: 哦是的。 好吧，谢谢。 这是另一件事，正如你所知，谈论软件系统，这提出了我之前想提出但我忘记了的一点，那就是 您知道，当我们查看这些新软件系统时，我们并没有有效地使用现有的软件系统。 有时候，人们来找我说，“我不会透露部门的名称”，然后说，“嘿，你知道，我看不到我的预算。” 这就是管理员权限的问题。 是的，你可以看到，你应该能够，人们应该能够看到，部门负责人应该能够看到他们的预算，他们需要得到 由于投票的方式，事情比这要复杂一些，但人们必须这样做。 我最近遇到了一个巨大的、有点让我恼火的问题，发票上传到 SoftRight，折扣上传到 SoftRight，但所有这些都是手动交付给管理员的。 这就像让计算机做它们能做的工作一样。
[Adam Hurtubise]: 市政冰是非凡的。
[Bob Dickinson]: 你知道，我来自市政背景，所以我在说“嘿，我们应该有市政”时非常小心。
[Adam Hurtubise]: 嘿，我知道我们应该有穆尼斯。 好吧，好吧。
[Bob Dickinson]: 是的，不，穆尼斯做的很多事情都非常好。 我没有玩过其他软件系统，所以我玩了一下SoftWrite。 你知道，我现在的问题之一是 SoftWrite 中有些东西我看不到。 我是首席财务官，我应该能够看到 SoftWrite 中的所有内容。 这只是一个与发送发票相同的问题。 这只是一个问题，好吧，我们必须与 SoftWrite 交谈，我必须获得执行此操作的许可，我们必须获得可以加载的文件，我们必须为这些文件分配资源才能加载到管理器中，所以我不会手动进行手动发布。 把应该放在那里的东西放在那里。 就这么简单。 不管怎样，我们一直在努力做的另一件事，考特尼绝对非常擅长，是我们正在开发电子表格，它不仅可以实际计算 工资增长的百分比，但也要考虑到 员工的级别是什么，在电子表格中包含所有员工的 CAF 表意味着什么，这样我们就可以说，好吧，如果我们将其提供给他们，假设我们决定与非工会员工合作，但这实际上会告诉我们更多有关如何进行工会谈判的信息。 这么说吧，好吧，我们想提供 2% 的可乐，因为非工会员工的生活成本没有增加， 已经好几年了。 假设我们会在 2022 年 1 月 1 日之前完成一项工作。 嗯，你有一个员工，他有一定的级别。 它的通过日期是八月中旬。 因此，如果我们这样做，他们将在八月中旬逐步增加。 到底是多少呢？ 其实很复杂 电子表格。 但一旦我们掌握了所有信息，我们将能够做出更好的决策。 未来我们可以预计：这对 2024 年预算有何影响？ 这对 2025 年的您有何影响？ 对于非工会员工，我认为有 38 名。 如果我们根据 2022 年 1 月 1 日制定 COLA，它将影响 2023 年的预算，因为 CAF 表会按我们所说的百分比上升。 我们需要知道这一点，因为到那时我们将不得不说，好吧，你知道，我们不会在 2023 年计划这样做。 所以我们需要知道还有多少。 这是我一直希望做的事情之一。 幸运的是，它正在成为现实。
[Nicole Morell]: 我们有卡拉维耶洛议员提出的问题。
[Richard Caraviello]: 谢谢主席女士。 我有一个问题。 其他预算主管过去是如何做到这一点的？ 为什么我们现在会遇到这个问题？ 我的意思是，当我们制定预算时，我们总是会考虑今年迄今为止的实际支出和数据。 该软件在过去三年中是否已经恶化到无法再运行的地步？
[Bob Dickinson]: 不是这样的，而是比这更复杂的事情。 关键是，如果我们现在应用 2% 的可乐，我们就必须考虑到 2024 年预算中，届时谁将获得阶段性增长。 系统中没有这个。 实际上，这意味着获取每个员工的 CAF 图表并确定他们的雇用日期。这会有所不同，因为您在雇用之日就会获得加薪。 因此，如果您的雇用日期是 6 月 1 日， 与 8 月 1 日相比。
[Zac Bears]: 这是一个很大的区别。 我不认为这就是你要问的。 我认为他说的是更普遍的观点。
[Richard Caraviello]: 是的。 我的问题是：我们总是及时收到包含年度日期和实际数据的报价。 为什么我们现在要努力获取这些信息？ 你真的落后了吗？我的意思是，你的部门是否过度劳累？ 备份所有内容有什么意义？ 我知道这套公寓也已经空置了一段时间了。 我的意思是，这也是问题的一部分吗？
[Bob Dickinson]: 坦率地说，我想说，这是问题的一个重要部分。 每次我尝试做某事时，我都会看到其他需要协调的事情。 这需要时间。 是的，我们没有太多资源。 显然没有人。 2022 年只有泰勒一个人。 所以泰勒 转向更绿色的牧场。
[Richard Caraviello]: 考特尼很棒，但我们有几次延误，所以这个城市花钱聘请顾问来做各种事情是没有问题的。 该部门可能是该市最重要的部门之一，我们似乎无法帮助您更新它。 这是事实陈述吗？ 我们花钱请顾问来做城市里的一切，各种各样的事情。 我说你们部门可能是这里的一个重要部门。 我说，你应该这么做，即使他们不得不派临时援助来联系你，也应该这么做。 现在你做两年前的事情应该不会有困难。 我的意思是，我不知道为什么它没有完成。 我的意思是，就像我说的，我们在其他事情上花钱没有问题。 这是非常重要的：我们的预算，也就是我们的圣经，是我们赖以生存的依据。
[Nicole Morell]: 参谋长举起了手。
[Richard Caraviello]: 对不起？
[Nicole Morell]: 参谋长举起了手。 出色地。 参谋长女士，您想谈谈卡拉维埃洛参赞的这个问题吗？
[Nina Nazarian]: 当然。 谢谢你，莫雷尔总统。 卡拉维耶洛议员，你知道，我只是想收回那句话。 我知道这一切都发生在去年年底，坦率地说，如果我们提到这一点，你知道，我不记得何时或在什么时候提到过，但就在准备 23 财年预算时，该市聘请了一家公司作为财务支持，并且基本上做 填补财务总监的空缺。 该顾问确定存在 2021 年未出现的更紧急需求。 因此，工作被转移，其分配被转移到更紧急的工作，特别是 2021 财年预算调节。 我们还聘请了一位临时首席财务官，当时的临时首席财务官，他帮助我们结账。 我相信，董事会至少会见了那位首席财务官， 他有一定的能力。 说实话，我什至不确定首席财务官是否出席了会议，但他的名字叫比尔·福勒。 他在制定税率方面曾短暂支持该市，并与前任首席议员、现任临时首席议员埃伦·波尔多（Ellen Bordeaux）合作。 之后，我们还聘请了 CLA 来提供额外的支持。 我们向财务部门提出了要约，我认为鲍勃可能可以更深入地谈论这一点， 这是稍后将出现的演示文稿的一部分。 我们请求 CLA 会计师事务所的支持，这家会计师事务所也协助该市处理 ARPA 相关事务。
[Richard Caraviello]: 那么，如果我们雇佣所有这些人来完成所有这些工作，为什么我们还在追赶呢？ 为什么我们还在努力追赶？ 你刚才说你雇佣了六个人来完成所有这些工作。 我们的首席财务官表示，他今天仍在追赶。 他为什么要这么做？ 我们付钱的其他人做了什么？ 他们没有尽到自己的职责吗？
[Nina Nazarian]: 莫雷尔总统？
[Richard Caraviello]: 我不知道。 你告诉我。
[Nicole Morell]: 主席女士，如果您愿意的话。
[Nina Nazarian]: 谢谢。 我想我再次听到了你的沮丧。 我不知道该如何回答这个问题，只能说在空缺和首席财务官出现之前就已经有工作了。 因此，我们正在尝试确定到底什么是有效的，例如系统和资源方面存在的需求。 我们正在尝试将资源投入到一些地方，以确保我们到达我们需要到达的地方。 但我们的软件再次阻碍了我们。 我并不是说我们应该转向任何特定的软件，而是我们应该看看它如何影响我们的资源限制，因为它增加了需要完成的工作的负担。 因为在空缺之前就已经存在恢复性工作了。 所以我不知道此时我还能说什么。
[Nicole Morell]: 谢谢。
[Bob Dickinson]: 如果我可以这么说，你可以聘请所有你想要的顾问，你仍然需要获取数据，以便他们可以处理它。 我们一直在尝试利用顾问的优势来做一些重要的事情，例如 ARPA 收入替代计算。
[SPEAKER_08]: 所以我们有一位 ARPA 主任。 那么 ARPA 主任的职责是什么？
[Bob Dickinson]: 她正在跟踪所有费用和所有 ARPA 资金请求。 但同样，你可以通过外部顾问做的事情是有限的，仅从我个人的经验来看，外部顾问实际上可以做的事情是有限的，因为你必须说，好吧，拿走这件事，用它做X。 所以你必须获取数据，以便他们可以用它来做某事。 所以我们的处境比以前好得多。 我将继续努力做好每一件事。 但是，你知道，正如参谋长强调的那样，当你审阅书籍和出现问题时，你必须这样做，我必须这样做，我是一名精明的会计师，我必须坐下来，我不喜欢失去一分钱。 不幸的是，这种细节需要时间。
[Richard Caraviello]: 然后 在您到达之前，我们在您之前有一位预算总监。 那么我们是说她把这里弄得一团糟吗？ 你是这么说的吗？ 或者当你发生灾难时，我是说？
[Bob Dickinson]: 我犹豫着说。 她明白了，
[Richard Caraviello]: 每年平衡，我们都会按时得到预算。 所以，你知道，当她离开时，或者无论她离开的日期，然后我们一直在办公室里没有钱，你是说从前任预算主管离开到现在我们仍在这样做吗？
[Bob Dickinson]: 我犹豫是否要评论我的前任或她不在时完成的工作。 我只是说我还在清理过去两年发生的事情。 所以我不知道除了这个我还能说什么。 不幸的是，这些事情需要时间。 当出现需要我调查的事情时，我必须调查，直到我确信我是对的。 所以我预计在比赛中会比现在更领先。 但我不是，这只是我必须兼顾的一个功能。
[Nicole Morell]: 鲍勃，你想继续吗？ 您想继续吗？
[Bob Dickinson]: 哦，仅此而已。
[Nicole Morell]: 对我来说……啊，随着演示的进行，但是，至于……我认为我们仍然面临一些问题……啊，是的，对。 我知道我们会带您上、下、左右，但我想确保您完成演示。
[Bob Dickinson]: 是的，我想这里的每个人都知道 2 1/2 提案。 你听说过。 确定将对此进行详细说明。 哦，伙计，我可以...哦，是的，不，我和一位朋友就 2 1/2 提案进行了一次精彩的交谈，他的母亲在楠塔基特岛拥有一所房子。 因为突然间他的税单翻了一番，我不得不向他指出，你知道，他所在的社区没有可比的销售额。 然后有人以几乎是估价两倍的价格买下了他母亲家旁边的一套房子。 她说，这是提案二半。 你怎么能走呢？ 嗯，就是这样，它是您可以获得的总金额加上适当的认证增长。
[Zac Bears]: 到目前为止，这一次又一次，这不是你的错。 我与人们对此进行了很多讨论，他们说我的项目在拟议的两年半内获得了批准。 而且，你知道，然后我尝试引导他们去 DLS 或解释两个半的工作原理。 在你和评估员办公室之间，在城市网站上有一个类似寻呼机的东西，说这对一个人来说意味着两年半，这可能是值得的。 我知道现在优先级为 12，但是 当人们真的很困惑时，经常会出现一种情况，特别是由于评论的快速增长。
[George Scarpelli]: 好吧，是的，不，尤其是在这样的环境中……这不是评估吗？事实上，我们的税收下降了，但税率却上升了很多。
[Zac Bears]: 利率下降。
[George Scarpelli]: 好吧，我们接到电话告诉我们他们的税上涨了，我们试图向他们解释不，他们的房子被评估了。 您知道，在目前的环境下，您的房屋上次评估可能是五年前了。 我认为这是需要理解的重要部分。 所以我认为这个建议是正确的。
[Bob Dickinson]: 尤其是在房产价值天文数字上涨的环境下。 所以很难解释。 就好像有人刚刚在你家旁边建了一个美丽的公园。 然后，突然间，你家附近的房子就值钱了。 因此，经过认证的新生长物是 这实际上是我们将在下一张幻灯片中介绍的内容，但这些是收入的重要来源。 显然税收，机动车辆消费税，建筑许可证等等等等，这些都是地方收入。
[George Scarpelli]: 对此我真的很抱歉。 也就是说，鲍勃，我知道真正让我印象深刻的事情之一就是新的增长。 去年的预算我认为是 180 万，这就是他们为我们预测的。 我认为问题在于，如果我没记错的话，其中很大一部分来自费用和罚款、交通执法和停车。
[Bob Dickinson]: 这不是新的增长。
[Bob Dickinson]: 不，它们是当地的食谱。 当地食谱。 是的，本地收据是通过他们处理的。 机动车辆消费税、船舶消费税、膳食、住宿、引航员代税费等。 随着大型项目的启动，我们在这方面看到了很大的增长。
[George Scarpelli]: 那么，是否可以从新开始进行项目，而不是继续进行下去？ 因为我记得这个， 就是这个数字，因为这个数字非常低。
[Bob Dickinson]: 好的。 在 20 世纪，如果这是在我的脑海里，他们会再次，再次，你知道，当你在做这些预测时，显然我说过这个，我去年春天说过，当你走出大流行时，你会做出这些当前的预测。 你有令人不安的数据。 根据前一年发生的情况，2022 财年总结中的预测、新增长（不是新增长）、地方收入都非常非常保守。 当我们提出今年的预算时， 我说，好吧，我想我可以，根据我在2022年前五个月看到的情况，我想我可以增加这个，我们用的数字是1850万，用于地方收入，地方收入。 关于市政财政，需要记住的一件事是它们总是落后一年。 你试图保持保守，试图确保你已经超越了所有的“I”和“T”，而这将需要一年的时间。 所以我预计地方收入是1850万。 当我们筹款的时候，就像我说的，我根据我们需要筹集多少钱来进行总结。 看起来 2022 年，我们已经远远超出了这个目标。 但当我们看到这一点时，当我们实际整理概要时，我们的预算基于 18.5。 这应该意味着明年我将能够 当你处于我的位置时，如果你发现一些奇怪的地方收入数字，DOR 会查看并说，好吧，这很好。 显示今年前六个月的情况。 你认为你真的会达到这个数字吗？ 这就是为什么你必须保守。 您需要确保有空间来实现这些目标，否则您最终将导致收入下降。
[George Scarpelli]: 那就是……我认为我当时关心的是新的增长。 我们在邻近社区看到，新建筑里的爆炸发生在凌晨两点三十分。 嗯，这就是我想要达到的目标。 好吧，那么我们看到了什么？ 我们是否看到了一些我们正在追赶的趋势？ 好吧，好吧。 它正在上升。
[Bob Dickinson]: 然后 我知道人们对税收能力过剩的根源存有疑问。 这要详细说明。 好的。
[Zac Bears]: 是的，我看到劳工部网站上有这个数字，我想，哇，我们的收集能力过剩了。 这很好，因为我们可以提高税收并带来这笔钱。 你说这是新的增长。
[Bob Dickinson]: 是的，我有一些关于这是什么的幻灯片。 你知道，当我看到这个的时候，我在看 好吧，那太好了，我们在税收上有回旋余地，这很好。 人们喜欢的债券，审计师喜欢的债券，因为这意味着如果出现问题，你实际上在收集能力方面有一些回旋余地。 再次强调，当你整理总结时，你会努力在各个方面做到合理。 当我们制定 2023 财年预算时，我们做出了假设。 制定预算后，我们决定要筹集 X 笔资金。 如果我们的财政政策真的有更大的回旋余地 限制，所以我必须把它放在摘要的某个地方。 因为这就是本委员会投票支持预算的数字所在。 实际的樱桃叶率数字是多少，这些数字等等。 我们收集的雪和冰都放在那里。 我能投入的东西是有限的，实际上捕捉更多。 如果你看下一张幻灯片，这就是我们在编制预算时对筹款能力的估计，但是一旦我们把它放进去， 事实上，多了 67 万美元。 然后在下一张幻灯片中，您可以看到我们从樱桃叶中获得的收入比我们预期的要多得多，对吧？ 因此我们在樱桃叶上的支出要低得多。 我们还估计，我想是 150 万左右，对于新的增长，结果是 2.2。 这是去年春天我们不可能知道的事情。 但当我们得到最终数字时，当我们查看 180 万美元的担保能力时，这就是该数字的来源。
[Zac Bears]: 到目前为止，只是因为我想确保我做的一切都是正确的。 所以在第一张幻灯片上，131,972， 这是您在 2023 财年预算中两年半的财产税预算吗？
[Bob Dickinson]: 是的。
[Zac Bears]: 然后当 DLS 回来说，这些是你的真实数字，所有你的真实数字，实际上是 133,790。
[Bob Dickinson]: 是的，这就是我们本来可以提议的。 我们已经准备好了预算。
[Adam Hurtubise]: 好，好。
[Bob Dickinson]: 当你看到这些数字时，我的意思是，所以我可以进去，我想我可以进入当地收入并说，嘿，我们不会在当地收入上多赚一百万美元。 但是，当我 2023 年的名额到来时，当我 2022 年的决赛到来时，我的收入将是， 就像远不止18-5，你不得不说，这是一个好主意吗？ 还要记住，就投票公众而言，每个人都缴纳财产税。 这就是它的由来。 如果你在这方面有余地，你的财产税会低一些。 好，好。 这对居民来说是好事。
[Zac Bears]: 是的，你知道，你知道，所以替换的背景和答案是我们可以做什么替换或者我们有回旋余地，你知道。
[Bob Dickinson]: 但对我来说，你的想法是保留一些保证金，对吧，然后当你看到回撤时，你可以说，我将用这笔回撤资金来做X。这不仅仅是，我需要更多的钱。 您可以使用替换来表达特定的事物。 未来我们需要资助 10 名新消防员。 这将花费 X 金额。 它将在书本上保留多年。
[Zac Bears]: 如果需要的话，您仍然有回旋的余地。 我只是想要，谢谢你的详细信息。 我只是想确定我没事。 因此，2023 财年预算中有 131,972 美元。 DLS 说我们的税收限额实际上是 133,790。 估计为 133,120，第二张幻灯片上会出现什么？
[Bob Dickinson]: 我想这就是我们的估计。 天哪，我得再看一遍。 我认为这就是我们对税收上限的估计。 然后还有更多。
[Zac Bears]: 但我们在 2023 纳税年度的税收和税收上限之间是否仍留有约 100 万美元的余量？ 是的。 同意。 然后在第三张幻灯片上，我看到我们的国家收入比我们预期的多了大约 70 万，而我们的支出少了大约 70 万。 这将是 140 万的差异，但这将是用于免费资金的钱，对吧？ 这是否会影响税收起征点，因为这是一个樱桃叶问题？
[Bob Dickinson]: 不，他这样做是因为这意味着 考虑到樱桃叶的费用，您会发现比我们估计的少了 70 万美元。 因此，我们在做预算时使用的是估计数字，但当我们实际做财务摘要时，这个数字会更低。 我们的樱桃叶收入更多。 这意味着它会进入食谱部分。 据估计，我们有 2900 万份樱桃叶食谱。 30多点就到了。 然后 现在有 30 个，所以这里还有一个数字是我们真正需要征收的税款，以便为我们投票通过的 2023 年预算提供资金。
[Zac Bears]: 低就是低。 我们之所以这样，是因为樱桃叶的不同。
[Bob Dickinson]: 我们提高的税收少于我们的预算，我们正在增加，我们不需要提高税收那么多来为2023财年预算提供资金，税收，税收起征点增加，增加了两倍半。
[Zac Bears]: 那么，但是税率是根据税率增加的，对吗？
[Bob Dickinson]: 真实的 基本上，税率是从税收摘要中得出的。 所以这就是税收，是的，这是来自总结的。 反过来，新增长的利率上限则增加一半。 问题是，由于我们对 2023 财年预算的投票方式， 由于我们过去这样做的人数，我们实际上不需要为我们投票的项目提供资金。 我们实际上不需要那么多地使用它。 我们不需要直接讨论 2023 纳税年度的实际税收上限。 如果你看看 2022 财年，你会发现几乎没有什么重大的事情。 那是因为 我们已拨款 190 万美元用于削减经费。
[Adam Hurtubise]: 是的。
[Bob Dickinson]: 我们的削减准备金数字是健康的。 所以，你知道，这六个和其他的还有六个，因为这些减少的数字是健康的。 我和估价师谈过，以确保我们没有什么可以拿走数百万美元的地方。 好的。 实际上我们刚刚筹集了资金，我认为今年投入分配的零钱为 577,000 美元。 因为当你这样做时，你基本上就吸收了它。 我们本可以再添加 2.3 个。 好的。 是 577 加 1.8。 好的。 然后我们就会达到税收上限。 我们不会花这个钱的。 但我们有大量资金专门用于削减，但我们无力承担，必须投票释放。
[Zac Bears]: 免费现金还是？
[Bob Dickinson]: 是的，它本质上相当于免费资金。
[Zac Bears]: 是的。 我想我的问题是，而且确实是，你知道， 我一般的理解是，普通基金的收入方面基本上就是地方所得税和国家补助，没有其他任何东西，这使得它变得更加复杂。 当然。 是的，如果这个问题出现偏离轨道的复杂情况，我很乐意让它变得更复杂。 我所看到的是。 所以，你知道， 当地收入，我们估计1850万，有可能我们的收入高于这个值，但我们不知道。 好吧，假设是 18.5。 我们从国家援助中多收到了 70 万，减少了 70 万。 公平地说，这个细分市场的人数比我们想象的多 140 万，或者说是 70 万，就收入而言，我们有 700 个，你知道吗？
[Bob Dickinson]: 是的，嗯，是的。 哦是的。 那里有1.4。 由于新的数字，我们需要筹集 700 美元，少了 700,000 美元，对吗？ 我们认为我们有一个预算，我们在正确的时候考虑过。
[Zac Bears]: 嗯，这就是我感到困惑的地方。 所以我们说我们需要筹集资金，这主要是为了我的启发。 我向其他人道歉。 但我认为了解这一点很重要。 嘿， 你是说基本上因为这个变化，财产税上升了，我们财产税，普通基金方面收入的财产税部分比我们没有收到或有它时要低？
[Bob Dickinson]: 是的，是的。
[Zac Bears]: 出色地。 是的，就是这样，这就是为什么有如此大的回旋余地的原因之一。
[Bob Dickinson]: 是的。
[Zac Bears]: 嗯，某某并不是说我们拥有更多，因此会有更多的免费资金。 事实上，由于樱桃叶折扣了大约140万，我们只是增加了比我们想象的少的税收。
[George Scarpelli]: 是的。
[Zac Bears]: 这会影响任何人吗？ 或者这会降低我们的利率吗？ 这会影响我们批准的费率吗？
[Bob Dickinson]: 从而影响税率。 嗯，x 税率并没有那么高，因为您还没有完全超过税收起征点。
[Zac Bears]: 好的。 但我想我想说的是，我们在 2021 年 12 月通过了 2022 年的税率。 然后我们获得了 2022 年 12 月税率的批准。 2023 年。 我们批准
[Bob Dickinson]: 这些是旧的马萨诸塞州市政财政。 他们要把我关在这儿。 年初战绩为 7-1。
[Zac Bears]: 好的。
[Bob Dickinson]: 嗯，7 月 1 日。 我们在 7 月发布初步税收，并在 10 月发布季度税收。 好的。 2023纳税年度将实现的实际税率将在2023纳税摘要中列出。
[Zac Bears]: 好的。
[Bob Dickinson]: 这就是我们正在谈论的。 我们什么时候对此进行投票？
[Zac Bears]: 我们什么时候在 2022 年 12 月对此进行投票？
[Bob Dickinson]: 是的。
[Zac Bears]: 当我们说，好吧，我明白了。 那么这是唯一没有延迟的事情吗？
[Bob Dickinson]: 但。 好的。 是的，但是我们为完成摘要所做的所有计算都是基于我们上次获得的信息。
[Zac Bears]: 一切都好。 一切都好。 但在内心深处，我认为这是有限的，本质上是因为现实与我们在 2022 年 6 月做出的估计不同， 数字不同。 他们在这里说，我们在2022年12月定义的税率都受到了影响，而且税收限额也和我们想象的不一样。 价值，即税收本身，与我们想象的不同。
[Bob Dickinson]: 是的。
[Zac Bears]: 好吧，谢谢。 我对所有这些质疑表示歉意。
[Bob Dickinson]: 不，不，你知道，欢迎来到我的世界。 是啊，是啊，这很复杂。
[Zac Bears]: Só estou tentando ver se devemos pensar nisso como dinheiro extra ou dinheiro grátis que será maior ou se é realmente apenas uma questão de quanto imposto queremos cobrar no próximo orçamento de 24 horas ou quando olharmos para o orçamento de 2024, agora teremos um novo
[Bob Dickinson]: 好的？ 我们有一个新的税收起征点数字。 显然，我们再加 2.5%。
[Zac Bears]: 嗯，加上新的增长，它将增长 2.5%。 好吧，除了新的增长。 是的。
[Bob Dickinson]: 另一个好消息是，展望未来，看看预测，我们预计 2024 财年的支出可能会增加约 250 万美元。
[Zac Bears]: 出色的。 是的。
[Bob Dickinson]: 这有利于预算融资。
[Zac Bears]: 好的。 所以我们正在谈论增加500万的税收。 是的。 让我缩小范围。 对不起。 让我缩小范围。 随着时间的推移，我会解决所有的条款。
[Bob Dickinson]: 不管怎样，这张幻灯片将很多这些东西结合在一起。 CLA 是一家咨询公司。 他们正在制作预测模型。 这就是为什么我们试图开发包含所有员工的电子表格，以及他们未来的升级等等。 这就是我们尝试利用我们拥有的资源的方式。 这样我们就能更好地了解未来会看到什么。 显然，这一切都不是完美的，但我们尽可能地希望看到我们的开支会增长多少，以及我们实际上可以预测收入流多少。 这就是我们将看到的。 它们是特别收入基金。 这是另一个已出现且经常需要协调的问题。 如您所知，梅德福获得了大量资金和补贴。 嗯，嗯，2020 财年 2021年，最新的免费货币发行。 由于特别收入基金的短缺，我们对可用现金产生了约 700,000 美元的影响。 今年，这一数字将会显着增加。 这是因为这些专项收入资金没有在2022财年定期审核。 我们围绕此开发了电子表格来查找余额并准确确定哪些余额为负数。 我与审计师谈过此事。 一般来说，这只是为了，不是，不是我们拿不到钱的情况。 只是我们没有按时收到钱而已。 所以这是为了确保当拨款说，嘿，我可以给你 100,000 美元来做某件事，当你完成它时我会把它还给你。 这是为了确保提供文档。 嗯，及时地，你在年底有 90 天的时间来获得收入流。 但有时有些项目并没有发生这种情况。 你知道，我们将在某个项目上花钱，这将是很多钱。 但由于一些事情，几年内都不会关闭。 到那时，您的特殊收入基金就出现了缺口。 最后您将收到资金。 这是我想要的东西之一 提一下，我们有这个电子表格，我们正在其中填充管理这些特定捐赠的人员。 然后我们将在三月份着手解决这个问题。 2022 年 3 月结束后，我们将与人们坐下来问，好吧，所有这些项目的资金在哪里，并确保一切都正确？ 所以我只想提一下，因为今年夏天花了很长时间才将这些内容放在一起并包括这些人的名字 这个项目是做什么的，谁是授予特许权的实体，补贴是什么，你知道，补贴合同是什么，以便我们能够妥善管理它们。
[Zac Bears]: 谢谢主席女士。 因此，出于以下几个原因，我认为这一点非常重要。 首先，每年的预算传统上都包括城市的预算。 事实上，它只是一个普通的基金和一个公司，并没有 还有其他特别循环收入账户吗？ 我不知道特殊收入和循环收入是同义词还是不同的东西？
[Bob Dickinson]: 它们的法律略有不同，但又有所不同。 一般来说，我们不配置的原因 没有选票。 赠款无需投票即可使用。 因此，如果我能获得拨款在公园里种树，我就可以，你知道，一旦我们在系统中设置好所有内容，我们就可以做到。
[Zac Bears]: 例如，可能有一个特殊的 ARPA 收入基金。
[Bob Dickinson]: 哦，模拟。
[Zac Bears]: 是的，是的，是的。
[Bob Dickinson]: ARPA 规模很大，你知道，它并没有出现赤字。 当然，当然，不，我知道。
[Zac Bears]: 我只是说，因为我在这里的第一点，然后我有一些关于赤字的具体问题以及它们与事物的关系，我认为，如果所有这些也以某种形式包含在预算中，公众和议会将受益匪浅。 我知道这很辛苦。 但我认为，当我们只看普通基金和企业基金时，我们并不能全面了解城市的投资内容和支出内容。 我很想指出那些说不的居民，我们得到了 5、7、8、900 万美元的补贴，因为除了纳税人的投资之外，我们的城市雇员还出去接受这些补贴。 我真的认为，如果我们想向公众展示这一点，这可能也不是最佳实践。 因此，如果更好的话，我很乐意寻找不同的报告方式。 我不知道。 我不知道。 我不知道。 但我认为，如果居民真的想了解城市正在做的事情的全部范围，这些都是应该包括在内的重要部分。
[Bob Dickinson]: 唔。 值得思考。 我当然知道我来自哪里。 不是楠塔基特岛，我不知道。 我会问。 嘿
[Zac Bears]: 甚至是可以同时发布的附录或单独的文件？
[Bob Dickinson]: 显然，你知道，特别收入资金的一部分用于社区保护。
[Adam Hurtubise]: 好，好。
[Bob Dickinson]: 但我想说的是，这似乎是一只管理相对良好的债券基金。 这是你正在做的工作的一部分，因为你知道，债券基金是投票的，CPC 基金是投票的。 我们必须确保这些项目实际上在系统中正确注册。 这意味着跟踪投票，因为 2021 年还有很多类似的事情尚未完成。 因此，我会查看过去的董事会投票，并一直骚扰亚当，以确保我已经获得了所有涉及金钱的过去董事会投票。 我正在尝试将其整合到一个完整的电子表格中，上面写着，好吧，你投票了这么多钱来做这件事。 所以，我正在努力。 所以我必须考虑如何， 你知道如何呈现它。 其中一些是循环基金，是特殊收入基金，但它们就像内容分类一样。 它的运作方式就像一种小型企业。 收入进来了，它可以帮助我们，你知道，刨冰。
[Zac Bears]: 再说一次，我知道这项工作可能无法按照这个预算进行，但是，你知道， 我认为人们会，我们谨慎地告知这些事情，你知道，对，你说 CPC 包含在预算中，但是，你知道，ARPA 不在预算中，对吗？ 它们并不是一回事，因为 CPC 是永远存在的，而 ARPA 是暂时的。 但无论如何，都要进行某种全面的核算，无论是在 2024 财年预算本身还是在某种附录中，或者是否在 25 财年中，因为这就是完成这样的事情需要多长时间。 我认为人们确实可以从中获取很多信息。
[Bob Dickinson]: 我要补充的是，考特尼和我将参加三月份举行的马萨诸塞州市政会计师和审计师协会为期三天的年会，在那里我将能够与一群市政审计师一起出去玩。 这会很有趣。 但这是一个有趣的点，因为其中一件事 梅德福和楠塔基特岛之间非常不同的一件事是梅德福收到了巨额资金。 它们可以是年度补贴，可以是针对特定事物的补贴，捐赠，每一项都涉及大量工作，因为每一项 每个交易所都可以有自己的特定语言。 可以退款吗？ 他们刚刚给了你钱吗？ 您应该做什么类型的报告？ 谁负责这件事？ 谁来做报告？ 都是这样的事情。
[Zac Bears]: 这涉及我的另外两个问题，鲍勃。 你所说的特别收入基金和赤字意味着你所描述的方式，我只是想确保它是正确的？ 市政厅花了，你知道，我们收到了一笔补助金，我们有一笔费用，这笔费用的发生是因为它是可报销的补助金，例如，所以他们只会在费用支付后才给钱。 再次，如果我有任何错误，请纠正我，这基本上意味着我们从普通基金中花钱来支付费用，然后他们偿还，然后我们承担它，最后特别收入基金将钱返还给普通基金以支付该费用。
[Bob Dickinson]: 不完全是。 当拨款到达时，我们会在管理员中建立一个特定的会计结构。 是的。 不要担心无聊的细节，但你会明白，这是收入线，这些是你需要补助金的费用线，对吗？ 这会在年底显示具体的程序，因为它是一个程序代码， 如果我们实际上已经花钱了，但到下一个财政年度的 9 月 30 日之前没有获得足够的收入，这将代表赤字。 当你把这个交给 DOR 时，DOR 会说你那里有赤字。 所以他们说，好吧，让我们减少给你的免费资金。 如果您没有收到这笔钱，您可以使用该金额。 你基本上是在向自己借钱。 从会计上看，不计入普通基金。 它以一种特殊的方式进行计算。
[Zac Bears]: 但这只会减少我们可以使用的免费资金数量。 转移并不一定会发生。
[Bob Dickinson]: 不，不，没有。 基本上，你是在向自己借钱。
[Zac Bears]: 是的。
[Bob Dickinson]: 如果在其中一种情况下发生了什么事，如果他们确实花了很多钱，或者如果拨款（无论是谁决定提供拨款）失败了，那么正确的做法是 特别是如果你是在前一年花钱的，你就必须去董事会说，嘿，我们需要弥补这个缺口。 无论哪种方式，拥有免费资金都是成功的，所以......好吧，您正在进行免费汇款。 基本上，您自己借用，然后免费转账到该特定线路。
[Zac Bears]: 好的。
[Bob Dickinson]: 这就是无聊的账户。
[Zac Bears]: 不，不，不，我很感激。 我不知道大家是否对我感到满意，但我学到了很多东西。 我很抱歉。 董事会和委员会，每个董事会或委员会是否都收到补助金？这笔补贴总会有一个专门的收入账户吗？ 例如，我从一个委员会那里听说，他们去年收到了一笔赠款，但没有花掉，现在他们不知道这笔钱在哪里。 这是否是管理者和 SoftRite 的问题，或者是收入池设置方式的问题？ 我尽量不说得更具体。
[Bob Dickinson]: 好吧，这么说吧。 如果边境委员会获得拨款，它就有资格。 你可以花在上面。 其创建的目的是建立一个特别收入基金。 正是为了确保当授权机构说，嘿，你花钱买公园的树木了吗？ 你可以在系统中打开它并说，看，供应商，树木，农作物，树木护理，等等。 嗯，然后你就可以跟踪收入了。 然后将其单独配置。 话虽这么说，我在楠塔基特岛遇到了这个问题。 嗯，这种情况经常发生在全州的城市、直辖市，那里有 嗯，这些赠款账户中有一些资金由于某种原因没有被花掉。
[Adam Hurtubise]: 是的。
[Bob Dickinson]: 你知道，有人只是不知道它在哪里。 这就是做这种工作的全部意义，就是说，好吧，这就是奖学金，对吧？ 从我的角度来看，我正在看书。 它说这个东西还剩下 15,000 美元，当它是一个会计系统时，该帐户的实际名称可能无法提供任何信息。 所以我需要知道谁收到了补助金，补助金何时到来等等，我需要与谁交谈以确保情况确实如此。 这就像你得到了补助金并花掉了钱。 我喜欢人们这样花钱，因为这会将他们从我的账户中扣除。 我不需要再看它了。
[Zac Bears]: 可以从一年转移到另一年吗？
[Bob Dickinson]: 补贴结转到下一年。
[Zac Bears]: 应计入专项收入的赠款是否可以计入普通基金收入？
[Bob Dickinson]: 如果发生这种事我会非常非常非常难过。
[Zac Bears]: 出色地。 好的。
[Bob Dickinson]: 我没看到。 出色地。 这是我们寻找的东西之一。 是的。 我不能说前几年可能发生了什么。 我的意思是我们已经通过金钱对账了事实上，截至 12 月 31 日，现金流实际上是平衡的。 我的意思是，有些问题我们必须解决，但我们知道它们都在哪里。 这并不是说从技术上讲，事情没有在错误的收入账户中错误地申报。 但总的来说，是的，这是我们寻找的东西之一。
[Zac Bears]: 如果我比这更具体，我会问你。
[Bob Dickinson]: 是的，不，如果是委员会会议，如果有人说， 抱歉，您知道在常规会议上花了多长时间才得到这个结果吗？
[Zac Bears]: 我想我们都学到了很多。 听着，我是 所以，谢谢你，主席女士。
[Bob Dickinson]: 事实上，这是最后一张幻灯片。 要知道，收入83.3，支出87.3。 12月23日至12月31日，我们使用了财政年度预算的57%。 我们可以为您提供更多相关细节。 之所以是 57%，是因为你实际上正在为此付费。 梅德福完全退休，因为您可以获得很大的折扣。 所以这笔钱，1400万美元，是在7月1日出来的。 因此，我们预计 12 月 31 日的支出约为预算的 50%。 所以这样很好。 我想在我的第一堂市政金融课上，我被告知永远不要说什么 自由资金将一直存在，直到劳工部表示这就是自由资金，但我预计它会比去年更多，即使特别收入基金的赤字更多。 因此，替换 ARPA 配方会变得有点复杂，但如果你能更深入地研究一下数学， 根据 ARPA 立法，在计算收入替代时使用 5.2% 的增长率，这是该市历史上最高的增长率。 嗯，当你把三年的时间加起来，然后我们重新计算 2021 年日历收入替代数字和上一年时，重新计算就剩下钱了。 我仍然需要用细齿梳子来解决这个问题。 最重要的是，我们 2024 年预算的收入替代可用性实际上应该是 很大。 这仅仅是因为我们可以使用 5.2 的增长率，因为这就是 ARPA 立法的规定。 所以，我们应该有很多问题，显然使用收入替代存在问题，但它的好处之一显然是官僚主义少得多，因为它的条件少得多。 这就是 CLA 正在努力的方向。 我们应该在未来几个月内非常坚定地提供这个数字，仅此而已。 再次强调，由于现金对账，现金为王。 如果你的钱是平衡的，如果我的钱是平衡的，我感觉舒服多了，我今天感觉比我刚来的时候舒服多了。 然后。
[Zac Bears]: 出色的。 谢谢主席女士。 对此只有两个问题。 就 ARPA 而言，考虑到您刚才提到的内容，我认为您是在说您知道我要做什么，这听起来很棒。 到 2024 财年，我们将实现大量 ARPA 收入替代。 但你知道，最终不会有 ARPA 收入替代，因为该立法将到期。 而且，你知道，也许这是市长和办公厅主任的事，也许不是，我不知道，你可以确定这一点。 但我认为我们在那里进行收入替代是明智的，但也许 不为某些预算，你知道，不为运营费用制定预算，你知道，试图尽最大努力为非 ARPA 方面的所有运营费用制定预算。
[Bob Dickinson]: 然后明智的做法是停止使用单一基金。
[Zac Bears]: 好的。 然后我的第二部分是，如果我们这样做，比如说 200、2 亿，同样，这些都是随机数，我只是尝试使用一些易于使用的东西创建一个假设但无法将其写下来。 假设我们有 2 亿的运营费用，2 亿的收入，然后 1000 万的 ARPA 收入替代。 如果我们按照这种方式进行预算并用非 ARPA 收入支付所有费用，那么这 1000 万美元会变成免费资金吗？
[Bob Dickinson]: 不。
[Zac Bears]: 不，我该去哪里？
[Bob Dickinson]: ARPA 资金需要在 2024 年 12 月 31 日之前支出或分配。 是的，它们必须在 2026 年 12 月 31 日之前全部花完。 我们再次谈论日历年。 所以它并不适合一切。 但是， 最重要的是，如果你不花，他们就会退还。 所以我们不能只是说，好吧，当我们做税务摘要时，我们不能只是说，哦，你有这么多收入。 我们不需要为此使用 ARPA 资金。
[Zac Bears]: 那么，我们可以反其道而行之吗？ Arpa 给 1000 万，然后地方收入的 1000 万就变成免费钱了？
[Bob Dickinson]: 我不知道我的大脑现在是否有能力做到这一点。
[Zac Bears]: 没关系，没关系。
[Bob Dickinson]: 我们会准备好，我们必须放置它，我们必须弄清楚它在摘要中的位置来生成它，对吧？ 我想我想说的主要是……好吧，最终会发生什么，还有另一件事要记住，好吧。 另一件要记住的事情是，联邦政府对此不会友善。 好，好，好。 如果我们说，好吧，让我们用收入替代来为警察工资预算提供 1000 万美元的资金。 好的。 我们转移了这笔钱，警察的工资预算比我们的预算低了 1000 万美元。 当我们使用这些 ARPA 资金来支付这个费用时，我们将这些记录的费用从普通基金转移到 ARPA（一项特殊收入基金），所以是的，所有这些钱都会变成免费的钱，但我认为人们不会喜欢这样。
[Unidentified]: 是的，不，我听别人的。
[Bob Dickinson]: 是的，在我看来，联邦政府不会忽视这一点。 出色地。 所以，你知道，收入替代问题，环顾四周，你知道，有，有，你不会发现有，我不认为我们会发现把钱花在城市需要的东西上有问题。 它作为收入替代品的好处是，我不必拥有它，我不必将其放入 ARPA 类别之一，然后说，我们将其用于此目的，然后它会为您提供与如何花钱相关的所有这些要求。
[Zac Bears]: 好的。 我在这方面的担忧是停止使用一次性资源来支付经常性费用。 这就是作品。 我的意思是，如果我们能找到，比如说，ARPA 收入替代品，1000 万美元，并且我们可以找到 1000 万美元的一次性支出， 所以没关系。 这不是我们在过去三个预算中做得很好的地方：我们一直用一次性资金支付经常性开支。 基本上，你知道，我想我的问题是，有没有办法做到这一点，我们可以把这笔钱花在凉亭类别之外，或者这实际上意味着我们不会像我们要把它放回去一样需要它，你知道，必须把它花在收入替代之外的类别内？
[Bob Dickinson]: 我认为这是相同的区别。 我们无法转移这些钱，所以它就变成了免费钱。 我的意思是，我认为他们的看法是，如果我们将钱转移到免费的钱上，那么我们只是在欺骗他们，并说我们应该在 2024 年 12 月 31 日之前分配或花掉它。 如果我们加上免费的钱，以后我们想什么时候花就什么时候花。
[Zac Bears]: 是的，我想我正在考验同事们的耐心。
[Nicole Morell]: 所以我只是...我有一些人，是的。
[Zac Bears]: 最后，只是最后一个，我不会说什么，除非有人……当然，我可以先请柯林斯议员上来吗？
[Nicole Morell]: 她没有问任何问题。 当然。 柯林斯议员，然后我们将回到罪恶和熊的话题，然后我们就上路了。 柯林斯议员。
[Kit Collins]: 谢谢。 我更多的是一个最终的想法，而不是一个问题，所以我很高兴让其他人排在我前面。
[Nicole Morell]: 我们回到你们身边，恶习和熊。
[Zac Bears]: 很快，当你说很多免费的钱时，当我查看DLS网站时，看起来已经超过1500万。 这不包括最近的认证吗？
[Bob Dickinson]: 那是去年的事了。
[Zac Bears]: 嗯，那是去年的事了。 所以它会比这个更大。 你有什么想法吗？
[Bob Dickinson]: 我只是不会这么说。 我的意思是，之前我心里已经有一个数字，但我真的必须看看。
[Zac Bears]: 超过1500万。
[Bob Dickinson]: 我想是的。
[Zac Bears]: 好的，太好了，谢谢。
[Nicole Morell]: 卡拉维耶洛议员，后来的斯卡佩利议员。
[George Scarpelli]: 我的意思是，我们正在经历的最大的事情是，到目前为止我们的财务前景仍然存在，不了解国家必须与樱桃叶和其他一切分享什么。 所以我们不知道我们的财务状况如何。 我们现在在哪里。 I mean, if you look at where we are and what we're going to be next year, that's the total understanding. Ultimately, Bob is realizing where we are financially. 六月份我们会陷入金融泥潭吗？ 我们是否应该考虑一些困难的削减？ These are the things that ultimately, as this goes forward, this is where 最重要的问题，也是最简单的问题，就是没那么容易。 As we move forward, my question to you is probably, in your professional opinion, how do you view our financial health at this point?
[Bob Dickinson]: 我认为，老实说， 你知道，我犹豫了，在说出我的想法之前，我想先看看大电子表格。 就像我说的，这就是开始。 我想当你看的时候，你看到了积极的一面。 我们的预算非常有限。 就财务健康而言，这是好事。 我们正在努力使预算与城市收入保持一致。 我们有新的正增长数字。 这超出了我们 2023 财年摘要的预期。 我们相信这将高于 2024 财年摘要。 我们拥有 ARPA 资金，可用于解决未来的收入问题。 我认为 当我在这里听到的大项目真正上线时，新的增长会更大。
[George Scarpelli]: E algo que mencionamos no passado: dinheiro grátis. Onde encontramos dinheiro grátis?
[Bob Dickinson]: Bem, como eu disse, no ano passado foram 15 milhões. Espero que seja mais do que este ano. Mas dinheiro grátis é o que diz o DOR, assim que tiverem toda a papelada, o que esperamos que seja amanhã, então terão que digeri-la, etc.
[George Scarpelli]: Então peço desculpas por ser redundante. Eu só quero ouvir isso de novo.
[Bob Dickinson]: 不不。 和真相。 谢谢。 从字面上看，我参加的第一堂课，
[Nicole Morell]: 曾议员提到过这一点。 曾议员，然后我们回到卡拉维耶洛议员。 曾参赞.
[Justin Tseng]: 谢谢。 我们今晚讨论的只有两项动议。 我认为我们的重点是建立信任并向我们的居民表明我们正在尽可能透明。 我只是想记录一些事情。 所以第一步，你知道， 员工的语言。 第一项动议是要求市政府在市网站上发布年初至今的预算报告，每月更新一次并发送给市议会。 如果不可能，市议会会要求政府提供一份书面报告，一份关于我们如何实现这一目标的书面更新。 获取技术的时间表以及在我们获取该技术时定期书面更新。 所以这是第一步。
[Nicole Morell]: 你想把两个一起带走吗？
[Justin Tseng]: 是的，我们可以把它们放在一起。 嗯,第二个动议是要求市政府考虑要求呃,把补助金,特别收入基金,特别收入基金,赤字的信息增加到预算书里或者在预算过程中向市议会报告,报告预算书或者报告里有没有包含的情况。
[Nicole Morell]: 谢谢。 那么我就迈出第一步。 然后，根据副会长第二位曾议员的动议， 嗯，第二。 出色地。 你想一起做这个吗？ 那么你会把它们结合起来吗？
[Adam Hurtubise]: 是的。
[Nicole Morell]: 所以没关系。 因此，我们收到了曾议员同意的动议，其次是熊队副总裁库克先生在准备就绪后打电话给我们。
[Adam Hurtubise]: 是的，是的。
[Nicole Morell]: 是的，第一场有六次，然后我绝对有一个移动传球。 卡拉维耶洛参赞。
[Richard Caraviello]: Thank you, Mayor President. 那么你知道，如果我们继续用顶级资金来获取收入，也就是替代收入，那不是就改变了顶级资金的用途吗？ I think it was for more community use.
[Bob Dickinson]: 据我了解，有一个组件应该被社区使用。
[Richard Caraviello]: 我的意思是，我看到其他城市将奖金用于比我们更好的事情上。 我的意思是，取代收入，我不知道这是否是主要意图，但我不认为这是最好的用途。
[Nicole Morell]: 好吧，好吧...它们是不同的立方体，对吧？
[Bob Dickinson]: 好吧，要明确的是，仅仅因为你使用收入替代作为花钱的理由，并不意味着你可以使用收入替代说，好吧，我想完全重做一个公园。 我想移除一个树桩。 我想重新铺设街道。 如果你说，如果你有空间为此使用收入替代，那就意味着你可以做任何你想做的事情，而无需加入有能力的特定 ARPA 预算组。 这并不意味着我们必须使用收入替代来为明年的城市预算提供资金。 换句话说，我们可以，但没有必要。 不限制它。 这是限制最少的形式。 现在，从我的角度来看，显然，收入替代，当我们考虑一般基金预算和市政预算时，如果我们有每年被迫用收入替代来填补的漏洞，我们希望 确保将来当您没有此选项时，您可以支付预算。 这就是我们一直在做的事情，这就是我一直敲响警钟的原因。 政府一直在制定上两个预算、下一个预算和去年的预算。 是的，但我只是说这是收入替代。
[Richard Caraviello]: 但你警告说我们使用它的次数超出了应有的范围，你是这么说的吗？
[Bob Dickinson]: 好吧，我认为如果你必须一次性融资来支付你的费用，那是显而易见的 运营费用就像，你知道，你不会去，你不会把东西存到你的信用卡上，然后把它留在那里，一般来说，但我们肯定正在努力解决这个问题。 我的意思是，其中一些是不可避免的，但其中一些，但你知道，我们必须展望未来，不仅要展望 2024 财年，还要展望 25、26 年，看看我们需要在哪里，你知道，我们将如何实现这一目标。
[Richard Caraviello]: 为理事会做出一项决议，要求预算主任要求市长开始向我们提供 2020 年，我说 2022 年的项目，以便我们可以更好地监控去年与 2020 年相比的支出，我们可以稍后更新它们，但如果我们能做到这一点，我认为理事会可能已经提出了这一动议。 更具体地说，我们想了解我们的法律费用在哪里。 因此，如果我们能够得到 2021-22 年法律费用的答案，我们就会知道我们在法律事务上超支了多少。
[Nicole Morell]: 因此，根据卡拉维耶洛议员的建议，并得到副总统熊国务卿先生的支持，请致电。
[Kit Collins]: 是的。
[Adam Hurtubise]: 是的。
[Kit Collins]: 是的。
[Adam Hurtubise]: 是的，是的。
[Nicole Morell]: 是的。 如果柯林斯议员没有批准该动议，则有六票赞成，零票反对。
[Kit Collins]: 谢谢你，总统。 非常感谢鲍勃的整个演讲，我们非常感谢你。 在这里指导我们完成这么多内容。 我想把我的评论留到最后只是因为我知道你有很多东西需要解释。 最后，我认为这样的对话对于帮助我们澄清我们需要什么数据非常有用，并希望以您和管理层可以采取行动的方式阐明它，以确保我们真正进行沟通，而不仅仅是传递纸条。 你知道，我认为最终我们来这里是为了根据我们从社区收到的问题来讨论作为议员需要考虑的问题。 你知道，回到对我来说你的演讲的亮点，你知道我对今年迄今为止的支出非常感兴趣。我对收入预测感兴趣。 快照很有用，但我们需要硬币的两面：快照和趋势。 居民来找我们询问、引用社区的发展方向，我们需要信息来讨论这个问题。 即使是幻灯片，就像您分享的最后一张幻灯片一样，我认为也非常有用。 您有重要更新的联系人。 有一些预测，预算是什么，我们的拨款占相关时间总预算的百分比。 您知道，与仅查看我们每年 6 月批准的计划相比，当我们寻找有关我们正在做的事情的重大更新时，这在有用的意义上看起来有很大不同。 我认为这可能非常有价值，特别是如果这些数据是可比较的并且可以追溯到三五年前。 但无论如何，我认为这才是我真正想要的信息。 我认为就我们未来的要求而言，我真的很高兴特别收入基金与普通基金一起成为这次对话的一部分，因为我认为如果我们要求背景信息，那么看到完整的图表确实是必要的。 你知道，我很高兴我们能够更好地阐明为什么，更具体地说，我们希望看到这一点，我希望我们能够，你知道，共同努力，确保我们获得这些信息，即使并不总是尽快。 我的主要收获之一是，你知道，发展他们的部门，你知道，确保我们能够发展财务部门的能力。 显然存在一些具体的障碍。 我想我们都希望它们得到优先考虑。 你知道，我希望我们能够达到这样一个地步：我们不必进行自我审查，也不必为我们自己和社区索取哪些数据。 我们想要这些广义数据的部分原因是为了让我们知道，如果我们不能更积极地投资于财务部门等能力，你知道，为什么？ 我们如何成为解决这个问题的合作伙伴？ 显然，围绕这次谈话有很多问题，例如对资本需求的全面评估。 这也是一出戏。 我知道这超出了本次谈话的范围，而不仅仅是因为我们已经聊了两个小时。 但我认为总的来说，我们正在尝试在很多不同的层面上构建它。 我们在下一个预算季和之后的预算季中可以期待什么，以及预算情景和未来规划，甚至超出这一范围。 但这样的谈话让我感觉更加乐观。 我认为该委员会想知道如何以某种方式有效地表达对我们需要去哪里获取我们所请求的数据的支持，以便更容易获得这些数据。 我希望，作为一个推论或附件， 阐明对长期需求的评估。 就好像它是一个非常相关但又独立的项目。 所以谢谢你。 我真的很感激。 由此得出许多结论。 感谢各位议员抽出宝贵的时间。
[Nicole Morell]: 谢谢柯林斯议员。 理事会还有进一步讨论吗？ 看不到什么，公众还想说话吗？ 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。
[Adam Hurtubise]: 我有一项驳回动议。
[Nicole Morell]: 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。
[Adam Hurtubise]: 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。
[Richard Caraviello]: 我有一项驳回动议。
[Adam Hurtubise]: 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。 我有一项驳回动议。
[Nicole Morell]: 是，16人反对负零，1人缺席，议案获得通过，会议暂停。